Caso · Cliente anonimizado

Gestión de proyectos y rentabilidad a medida para una consultora de ingeniería.

Una ingeniería con decenas de proyectos abiertos no sabía cuáles ganaban dinero hasta cerrar el ejercicio. Construimos la herramienta que une horas, presupuesto y margen en vivo.

Vista principal · Proyectos y margen

Proyectos activos

27

Horas del mes

3.140

Margen medio

14,6%

Desviados

4

ProyectoHorasPresup.RealMargen
Reforma de planta41268.000 €61.400 €+18%
Auditoría estructural9614.500 €13.900 €+9%
Diseño de instalaciones26842.000 €41.700 €+2%
Dirección de obra53077.000 €82.300 €−7%

Carga del equipo esta semana

Ingeniería
92%
Oficina técnica
74%
Equipo de obra
58%

Problema

El margen se conocía demasiado tarde

Las horas se apuntaban en hojas de cálculo personales, los presupuestos vivían en documentos y el cierre contable llegaba meses después. Cuando un proyecto se desviaba, ya se había desviado. Preparar una propuesta nueva significaba empezar de cero cada vez.

Solución

Horas, presupuesto y margen en el mismo sitio

Montamos un gestor de proyectos con hitos, tareas y imputación de horas sencilla desde el móvil. Cada hora impacta al instante en el presupuesto vs. real del proyecto y en el margen por cliente. Añadimos un generador de propuestas e informes que reutiliza los datos y las plantillas de la casa.

Qué incluye

Lo que entregamos, operativo desde el día uno

  • ◆ Proyectos con hitos, tareas y responsables
  • ◆ Imputación de horas en segundos, también en móvil
  • ◆ Presupuesto vs. real por proyecto y fase
  • ◆ Margen por cliente, servicio y responsable
  • ◆ Alertas de desviación y de horas sin imputar
  • ◆ Generador de propuestas e informes
  • ◆ Panel de carga de equipo por semana
  • ◆ Accesos por rol (equipo, dirección, administración)

Resultado

Decidir con el margen delante

El equipo directivo ve la rentabilidad de cada proyecto en curso, no un año después. Las desviaciones se corrigen mientras el proyecto está vivo y las propuestas salen en minutos en lugar de tardes.
PROYECTOSIMPUTACIÓN DE HORASRENTABILIDADPROPUESTAS
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